AI Contract Management System

AI契約管理システム

契約書の登録・検索・締結・収支管理を一元化し、AIが主要項目を自動抽出するクラウド型システムです。全文検索や電子署名、会計ソフト連携にも対応し、契約業務の効率化と精度向上を実現します。

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About this system

AI契約管理システムについて

当システムは、契約書の登録・管理・検索・締結・会計処理までを一元化できるクラウド型の業務支援ツールです。PDFやスキャン画像の契約書から、AIが主要情報(契約名称・当事者・期間・金額など)を自動抽出。全文検索やチャット形式での情報取得、契約期限のアラート、電子署名連携、freeeとの会計連携など、契約に関わる業務全体を効率化します。
また、ユーザーや部門ごとの権限管理、IP制限によるセキュリティ設定、名刺情報のデータ化・一元管理なども可能で、企業の規模や業種を問わず柔軟に対応できます。

AIによる契約書インポート

契約書(PDFやスキャン画像)をアップロードするだけで、AIが契約名称、当事者、有効期間などを自動抽出。OCR技術により紙の文書にも対応しており、情報の登録作業を大幅に効率化します。

インテリジェントなクエリ取得

契約内容に関する質問を自然言語で入力するだけで、AIが対象契約書の内容を読み取り即時に回答。検索条件を覚える必要もなく、業務知識の浅い担当者でも必要な情報にスムーズにアクセスできます。

契約周りの監視アラート

契約の満了日、入金予定日、支払予定日などを自動検知し、事前にリマインダーを送信。期限忘れや支払遅延を防ぎ、契約リスクを最小限に抑えることができます。

電子契約システムとの連動

署名対象のPDFファイルに対し、署名欄を指定してオンラインで署名依頼を送信・完了できます。署名済みファイルは契約管理画面に自動反映され、印刷・郵送なしで契約締結が完了します。

名刺管理

紙の名刺をスキャンまたは撮影し、AIが氏名・会社名・メールアドレスなどの情報を自動抽出。一元的に管理・検索でき、営業活動や契約先情報の整理に活用できます。

会計システムとの連携

会計ソフト「freee」とのAPI連携に対応し、契約内容から請求書を自動発行したり、入出金状況をリアルタイムで把握可能。経理業務とのシームレスな連携を実現します。

柔軟なユーザー管理

ユーザーの追加・削除・権限設定、部門ごとの管理が可能。担当者割り当てや編集権限の制御、操作履歴の記録などにより、組織構造に応じた柔軟な運用が行えます。

セキュリティ対策

IPホワイトリスト機能により、指定したネットワークからのみシステムへのアクセスを許可。すべての操作履歴・アクセス記録も保存され、監査対応や内部統制の強化に対応しています。

price Lists

料金について

初期費用

$99/month
  • Unlimited calls
  • Free hosting
  • 500 MB of storage space
  • 500 MB Bandwidth
  • 24/7 support

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¥ 3,999 /月
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entrusted development

受託開発

業務の自動化・効率化を目的に、自然言語処理や画像認識、機械学習などのAI技術を活用したシステムを個別に開発します。お客様の課題に応じて、AIによるデータ抽出・分析・予測・対話などの機能を組み込み、業務フローに最適化された専用ツールをご提供します。

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Contracted Development

受託開発について

AIを用いた受託開発サービスでは、お客様固有の業務課題や運用環境に合わせて、AI技術(自然言語処理・画像認識・機械学習など)を活用したオリジナルシステムを個別に開発します。SaaSではカバーしきれない特殊な要件や独自の業務フローにも対応可能で、要件定義から設計・実装・運用保守まで一貫して支援いたします。既存システムとの連携、データ活用、業務の自動化・省力化など、企業のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進を技術面からサポートします。

AIを活用した業務自動化・文書処理

契約書・申請書・報告書などの文書から、AIが必要な情報を自動抽出・分類・要約。OCRや自然言語処理により、紙書類や自由記述形式にも対応。社内の確認作業や入力業務を大幅に省力化できます。

既存システム連携・専用UI開発

既存の会計・販売管理・CRMなどのシステムと連携し、業務全体を最適化する専用ツールを開発。業務フローや権限に合わせた画面設計・操作ロジックで、使いやすさと拡張性を両立します。

AI chatbot

AIチャットボット

AIチャットボットは、社内外の問い合わせ対応や業務ナビゲーションを自動化できる対話型AIツールです。自然言語による質問に対し、登録されたデータや文書の内容をもとに返答します。FAQ対応、カスタマーサポートなど、幅広いシーンで活用可能です。

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About AI chatbots

AIチャットボットについて

AIチャットボットは、テキストによる自然な会話を通じて、ユーザーの質問や要望に自動で対応するインターフェースです。従来のFAQや検索機能ではたどり着きにくかった情報も、対話形式でスムーズに案内することができます。 社内業務のサポート、顧客対応、マニュアル検索、手続き案内など、あらゆる情報提供の場面で活躍し、人的対応の負担を軽減。24時間対応が可能なため、業務の効率化と満足度の向上を両立します。 さらに、導入や運用もシンプルで、ノーコードでの設置や社内データとの連携も可能。業務の“問い合わせ対応”を、よりスマートに変える一手です。

対話型AIインターフェース

AIチャットボットは、ユーザーが入力した自然な文章を理解し、登録済みの文書やデータベースから関連情報を即座に抽出して返答します。検索条件や専門知識が不要で、誰でも簡単に操作可能です。社内FAQ、マニュアル検索、業務ナビゲーションなど、あらゆる問い合わせ対応の効率化に役立ちます。

よくある質問の即時応答が可能

あらかじめ設定された定型質問(例:「締切は?」「担当は誰?」など)をクリックするだけで、AIが即時に回答。入力が苦手なユーザーでも直感的に操作でき、業務知識に左右されない情報アクセスが実現します。チャット形式のUIで、サポートデスクの自動化や社内問合せ対応のコスト削減に貢献します。

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